個人情報保護方針

ウルクル株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の取扱いについて、その重要性を認識し、適切に管理・保護することが当社の社会的責務であると考えます。つきましては次の通り、個人情報保護方針を定め、関連する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守して個人情報を取り扱います。

１． 個人情報の利用目的
お客様から個人情報をお預かりするにあたって利用目的を特定し、公表またはお客様に通知します。お預かりした個人データは、以下の目的以外には使用いたしません。以下の目的以外で利用する場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等をお客様に説明し、同意を得たうえで行います。
（１）不動産の賃貸・売買、仲介、契約を行なうため
（２）アパート・マンション等の設計・工事・監理・点検・管理・リフォーム・メンテナンスに係るお客様とのご契約に関する手続き及びこれに基づく業務の実施のため
（３）上記（１）（２）の目的の達成のために必要な調査・分析・審査・申請等の諸手続き、及び金融機関への融資申し込み代行業務を行うため
（４）お客様への営業活動（満足度調査、賃貸経営に関するご提案、当社が取り扱う商品、サービスに関する情報、各種セミナーや内覧会実施等のご案内）及びこれらに関するお客様からのお申し込みの受付のため
（５）当社発行の情報誌、お便り等の送付による広報活動のため
（６）お客様からのご意見・ご要望に対するご連絡のため
（７）緊急時・災害時におけるお客様へのご連絡のため
（８）採用に関する連絡のため
（９）その他個別に承諾を得た事項
２．第三者への提供
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、上記利用目的の達成のために必要とされる範囲で第三者に提供することがあります。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
（１）お客様から事前に同意を得た場合
（２）法令に基づき提供を求められた場合
（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
（５）国または地方公共団体などが、法令の定める事務を遂行するうえで、当社が協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）個人を特定できない状態で資料を提供または公開する場合
３．個人情報の取り扱いの委託
当社は、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で、以下のような外部委託先に個人情報を預託する場合があります。その場合、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
（１）上記利用目的1、2の業務において、その一部を外部に委託する場合の当該委託先
（２）当社のシステム、WEBサイト等に係る開発、運用、保守業務の委託先
（３）お客様への物品、お便り、DM等の配送業務の委託先
４．個人情報の安全管理措置
個人データの紛失、改竄、漏洩、滅失または毀損を防止し、機密を保持します。このために、体制の整備、社内教育、保管対策、不正アクセス対策等をはじめ、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を適切に講じます。
５．開示・訂正等・利用停止等への対応について
当社が保有する個人データにより識別されるご本人からの文書での請求により、当該個人データ（当社が開示、訂正、追加削除等の権限をもつ個人データ）を速やかに開示いたします。また、各種サービスの停止等、当社の個人データの取扱い方法についての苦情に関しても適切に対応し、訂正・削除・追加・利用停止等の措置が必要な場合には速やかに対処します。
ただし、以下に記載する場合は開示・訂正等・利用停止等にお応えしかねます。これを決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。
（１）保有個人データのご本人であることが確認できない場合
（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
（３）開示・訂正等を求める対象が保有個人情報に該当しない場合
（４）関係法令にもとづき個人データの保有を義務付けられている場合
（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合
（８）その他、個人情報保護法に基づき開示・利用停止等する義務を負わない場合

請求方法は、下記の窓口までお問合せください。

【個人情報保護相談窓口】
ウルクル株式会社　個人情報保護相談窓口
電話：03-6433-5301
営業時間：10：00～18：30
定休日：水曜・年末年始等
Web：https://ekichika-ulucul.com/contact
以上

制定：2018年9月10日
改定：2022年2月25日
ウルクル株式会社
代表取締役　藤堂誠司